POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Última actualización: 25 de abril de 2026
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos recolectados a través de este portal es LUCY DÍAZ, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, y correo electrónico de contacto: [email protected].
2. MARCO LEGAL APLICABLE
Esta política se rige bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, de conformidad con:
- Colombia: Constitución Política (Art. 15), Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen.
- Global/UE: Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR), aplicable en virtud de la captación de datos de ciudadanos de la Unión Europea o transferencias internacionales de datos.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán recolectados y tratados para las siguientes finalidades específicas:
A. Gestión de Búsqueda y Humanitaria (Formularios de Información y Avistamientos)
- Recibir, clasificar y verificar información que permita dar con el paradero de la persona desaparecida.
- Establecer contacto con los informantes para profundizar en los detalles reportados.
- Coordinar con autoridades competentes (Fiscalía, Policía, Medicina Legal) el traslado de información relevante bajo el principio de colaboración y auxilio humanitario.
B. Gestión de Contacto con la Familia
- Canalizar mensajes de apoyo, consultas o requerimientos directos hacia el núcleo familiar de la persona desaparecida.
C. Gestión de Donaciones y Trazabilidad Financiera
- Cumplir con las obligaciones legales y tributarias ante la DIAN y entidades financieras (SARLAFT/SAGRILAFT).
- Garantizar la transparencia en el origen de los fondos y permitir la emisión de certificados o reportes de trazabilidad para los donantes.
- Procesar pagos a través de pasarelas debidamente autorizadas, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento.
4. TIPOS DE DATOS RECOLECTADOS
El sitio recolecta los siguientes datos, siempre bajo el consentimiento expreso y voluntario del usuario:
- Datos de Identificación: Nombre, apellido, número de identificación (si es requerido para donaciones).
- Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono, ubicación geográfica.
- Datos Sensibles (Avistamientos): Información sobre ubicación, estado físico o detalles circunstanciales relacionados con la búsqueda. Al aportar esta información, el usuario autoriza explícitamente su tratamiento dada la finalidad de interés vital de la persona desaparecida.
- Datos Financieros: Información requerida por las pasarelas de pago (no almacenada directamente en nuestros servidores, sino gestionada por el proveedor de pagos bajo estándares PCI-DSS).
5. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos en buscamosatatiana.com se sustenta en:
- Consentimiento del Titular: Otorgado al marcar la casilla de aceptación en cada formulario.
- Interés Vital: Para el caso de información de avistamientos, conforme al Art. 6, literal (c) del GDPR y excepciones de la Ley 1581, donde el tratamiento es necesario para proteger la vida o integridad de una persona.
- Obligación Legal: Para la recolección de datos de donantes bajo normativa tributaria y financiera colombiana.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES (DERECHOS ARCO)
En calidad de titular de los datos, usted tiene derecho a:
- Acceso: Conocer qué datos personales tenemos.
- Rectificación: Actualizar o corregir datos parciales, inexactos o que induzcan a error.
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
- Revocación del Consentimiento: Retirar la autorización para el tratamiento de sus datos.
- Oposición: Oponerse al tratamiento para fines específicos.
Para ejercer estos derechos, puede dirigir una comunicación escrita al correo electrónico mencionado en el numeral 1 de esta política.
7. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
Para el correcto funcionamiento del sitio, sus datos podrán ser transmitidos a:
- Proveedores de Hosting/Cloud: (Ej. AWS, Vercel, Google Cloud) bajo contratos que garanticen niveles adecuados de protección.
- Pasarelas de Pago: Para el procesamiento seguro de donaciones.
- Autoridades Judiciales: Solo bajo requerimiento legal o en cumplimiento de la finalidad humanitaria de búsqueda.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Hemos implementado medidas técnicas (encriptación TLS/SSL), humanas y administrativas para garantizar la seguridad de sus datos y evitar su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
9. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de búsqueda humanitaria o mientras subsista la obligación legal (en el caso de donaciones, usualmente 5 a 10 años conforme al Código de Comercio y normativa tributaria).